日常生活当中,办理业务的场景特别多。去政务大厅办事、网上提交资料、报名考试、办理银行卡、租房签合同、申请各类证明材料。经常会被要求提供身份证复印件,而且有一个硬性要求:身份证的正面、反面,必须打印在同一张A4纸的同一页上面。
不少人一到这个环节就犯难。很多家里没有复印机,只能拿手机拍照。拍好之后,正面一张照片,反面一张照片,两张分开。直接打印就是两张纸,不符合办事单位的材料规范。去外面打印店,排队等候还要花钱,来回跑很耽误时间。尤其是老年人,还有平时很少接触办公软件的普通人,碰到这个要求,一下子就不知道该怎么操作。
一、先搞懂办事机构的真实要求,别白忙活
很多人忙活半天,打印出来还是不通过,主要是没有搞懂业务办理的标准。
绝大多数政务、银行、报名材料的要求是:A4纸张,身份证人像面(正面)、国徽面(反面),打印在同一张A4纸的同一面,不要分开两张,也不要正反面打印在纸张的正反两面。
这里有一个高频误区,很多人理解错了。把身份证正面打印在A4纸的第一面,反面打印在纸张的背面,一张纸正反各印一面。这种做法绝大多数窗口是不认可的。工作人员要的是翻开纸张之后,同一页纸上,同时能看到身份证人像和国徽,两张图像并列在一张纸上。
另外还有尺寸要求,打印出来身份证大小尽量和实体身份证接近,不要放得太大撑满整张纸,也不要缩得太小看不清文字。字体、号码、头像、有效期、签发机关,所有文字都要清晰,不能模糊、不能反光、不能有阴影。
拍照环节是第一步,如果照片拍坏了,后面再怎么拼接都没用。很多人拍出来反光、歪歪扭扭、边角不全,到打印时才发现,只能重新再来。
手机拍摄身份证的正确要点
1. 找光线充足的室内,避开台灯直射、避开阳光,不要出现反光光斑。反光之后身份证上文字一片发白,打印出来完全看不清。
2. 身份证平铺在纯色桌面,最好是白色桌面,不要垫花纹桌布,四周留出空隙。
3. 手机放平,垂直对着身份证拍摄,不要斜着拍。斜拍出来图片会变形,文字拉伸扭曲。
4. 保证身份证四个边角全部完整出现在画面里,不要切掉一点点边角。头像、身份证号码、有效期、签发机关全部完整。
5. 拍完之后简单预览,文字清晰可读,没有阴影、没有手指挡住任何位置。分别保存好正面、反面两张独立照片。
拍完两张清晰照片,接下来就是核心:把两张图片合并到一张画布,再打印输出。下面给大家介绍四种普通人最实用的方案,覆盖只有手机、有电脑、家里有打印机、完全没有打印设备等不同情况。
二、方法一:只用手机自带相册拼图,零下载APP,最简单
现在不管是安卓手机还是苹果手机,系统相册自带拼图功能,不需要网上下载各种陌生工具软件,不用注册账号,不用看广告,安全性最高,非常适合老年人操作。
很多人平时只拿相册拼图做朋友圈图片,不知道还可以处理身份证照片。完整操作步骤如下:
第一步,打开手机相册,选中刚刚拍好的身份证正面、反面两张照片。长按图片,勾选这两张。
第二步,找到底部功能栏,点击【拼图】功能。如果找不到,点开更多,大部分手机相册都内置这个工具。
第三步,系统会给出多种排版模板。我们选择两图横向并排模板,不要选上下拼接,横向左右摆放,更接近复印件的排版效果。
第四步,边框设置,把边框调小一点。边框太大,打印出来空白太多,身份证图像就会被压缩得很小。可以直接把边框数值拉到最小。不要使用滤镜、贴纸、特效,原图模式,保持图片原汁原味。
第五步,直接点击保存,手机相册就多出一张新图片,一张图片里面同时包含身份证正反两面。
到这一步就完成了图片合成。接下来分两种情况。
如果你家里有打印机:点开这张合成后的图片,选择打印,纸张选A4。打印预览时一定要看预览效果。如果图片占满整张A4,就要适当缩小图片尺寸,不能过大。身份证实物长8.56厘米,宽5.4厘米,打印出来尽量贴近原大小。
家里没有打印机:把这张拼好的图片保存,微信或者U盘拷贝到打印店,直接告诉店员,用A4纸打印这张图片即可。
⚠️这个方法的小缺点:相册拼图不能精准控制身份证实际打印尺寸。部分手机直接打印出来会偏大或者偏小。如果窗口对尺寸要求严格,打印完拿实体身份证对比一下,差别太大,就在打印时手动缩放。
三、方法二:手机WPS免费处理,能够精准调整打印尺寸,办事通过率最高
很多政务材料对复印件尺寸有要求,希望打印出来身份证和原件大小差不多。单纯相册拼图做不到精准控制,这个时候用WPS手机版就很合适,大部分人手机上本来就装有这个软件,不用额外下载新程序。
操作步骤:
1. 打开WPS,新建一个空白文档,纸张大小选择A4。
2. 在底部工具栏找到【插入】,点击【图片】,先插入身份证正面照片,再插入身份证反面照片。两张图片全部放进空白A4页面。
3. 手指拖动两张照片,摆放到页面上半部分,左右并排摆放,中间留出一点点空隙,不要重叠。
4. 点击图片,可以调整图片大小。这里可以大致把控尺寸,不要把图片拉的太大。两张身份证图片放在A4纸上面,不要超出页面边界。
5. 全部摆放完成,直接预览,确认两张身份证都在同一页A4纸上,没有跑到第二页。
6. 可以直接连接打印机打印;没有打印机,把这个WPS文档保存,拷贝到打印店,直接打印文档,输出就是标准A4身份证复印件。
优势:可以自由挪动位置、自由缩放大小,预览效果和最终打印效果几乎一模一样,不容易出错。打印店打开文档,不会出现图片变形。适合报名、政务提交等要求比较严格的材料。
提醒:不要开启任何美化,图片保持原图,不要加滤镜,保证文字清晰。
四、方法三:电脑端操作,适合家里有电脑打印机的家庭
家里有电脑,平时经常要打印资料,用电脑自带工具,不用安装PS,系统自带画图工具就能够完成。Windows电脑自带画图软件,Mac电脑用预览,完全免费。
Windows系统操作:
1. 把手机拍摄好的身份证正反面两张照片传到电脑。
2. 鼠标右键其中一张图片,选择【打开方式】,选择【画图】。
3. 在画图软件当中,调整画布大小,把画布横向拉大,留出位置放第二张身份证。
4. 点击粘贴,粘贴另一张身份证照片,拖动图片放到空白位置,左右并排摆放。
5. 调整两张图片的尺寸,对齐摆放,全部在画布之内。
6. 保存图片,直接打印,纸张选择A4。
Mac苹果电脑操作:
1. 用预览打开身份证正面图片。
2. 显示标记工具栏,调整画布大小,拓展画布的右侧空间。
3. 拷贝反面身份证图片,粘贴进来,拖动到空白位置,摆放整齐。
4. 导出新图片,打印。
电脑端的最大好处,屏幕大,看得清楚,尺寸调整更精准,几乎不会出现打印跑偏、内容跑到第二张纸上的情况。
五、方法四:没有打印机、不会拼图,去打印店怎么说,避免被搞错
很多人既不想折腾软件,家里也没有打印机,只能到街边打印店。不少朋友拿着两张照片过去,店员一不小心就打印两张A4纸,白白浪费钱。
很多普通人不会讲专业术语,表达不清楚需求,这里教大家一句直接复制就能说术:
“我手机里面有身份证正面、反面两张照片,请把这两张图片打印到同一张A4纸的同一面,不要一张纸打一面,不要正反面打印,打印大小尽量和真实身份证差不多。”
直接把这段话念给店员听,绝大多数就不会搞错。
千万不要简单说:帮我打印身份证复印件。有些店员图省事,直接分开两张纸输出,到办事窗口直接被退回,还要重新打印。
六、高频踩坑,这5个错误很多人经常犯,打印出来直接作废
错误1:一张纸正反打印,正面印A4纸前面,反面印纸张背面
这个是最高发错误。很多打印店图省事这样操作。绝大多数政务窗口、银行不接收这种版本。要求两张图像在纸张同一面。
错误2:照片反光模糊,直接打印
拍照时灯光直射,身份证上面一大片白光,号码看不清楚。打印出来之后,关键信息缺失,材料直接无效。拍照务必避开强光反光。
错误3:图片尺寸过大或者过小
图片拉得太大,身份证撑满整张A4,看着很奇怪;缩得太小,字号微小,工作人员看不清号码。打印之前,一定要打开打印预览看一遍。
错误4:拼图之后图片超出A4边界,一部分内容跑到第二页
拼接完直接打印,没有看预览,一半身份证跑到第二张纸上,出来的材料直接报废。不管用手机还是电脑,打印预览是必做步骤。
错误5:用滤镜、美颜处理身份证照片
不少人拼图顺手开美颜滤镜,对比度乱调。身份证上面文字颜色发生改变,字体模糊,办理业务时不予认可,一定要用原始原图。
七、非常重要:身份证复印件的安全防护,很多人忽略
把身份证正反面放在一张纸上打印出来之后,不要随便交付出去。身份证复印件泄露,有被别人挪作他用的风险。很多人只关心怎么打印,忘记安全这件事。
这里给大家三个简单可执行的小习惯:
第一,提交复印件时,一定要手写签注。在复印件图片空白处写上:本复印件仅用于办理XX业务使用,再次复印无效。文字最好一部分压到身份证图片上,但是不要盖住姓名、身份证号码照片。不要直接写在空白角落,容易被裁剪掉。
第二,多余打印出来的复印件,不要随手丢垃圾桶。撕碎之后再丢弃,防止别人捡拾盗用。
第三,手机里面拼接好的身份证图片,不要随便通过微信群、陌生链接发送。非必要不要上传到各类不明小程序。避免原图泄露,被他人盗用。
很多人觉得只是一张复印件,无所谓。现实当中有不少案例,身份证复印件被不法人员拿去注册账号、办理无关业务,给自己惹来麻烦。操作打印只是第一步,保护个人信息同等重要。
八、补充问答,大家经常疑惑的几个小问题
问题1:能不能直接手机拍照,不用打印,直接上传电子版?
部分线上平台支持上传电子版,拼好的图片可以直接提交。注意平台的大小限制,如果图片太大,可以稍微压缩。但是线下窗口绝大多数情况,还是需要纸质打印件。
问题2:没有复印机,能不能直接用打印机打印拼接好的图片,效果和复印机一样吗?
可以。只要照片拍的清晰,拼接排版正确,A4打印出来,效力等同于复印机复印,绝大多数办事机构都认可。
问题3:为什么我拼图之后,打印出来身份证变得很大?
手机相册拼图本身不会锁定实际物理尺寸。手机只看像素,不知道打印纸张多大。所以打印时,一定要打开打印预览,手动缩放图像,不能直接默认打印。
问题4:老人不会用智能手机,怎么处理?
最简单的方式,直接到打印店,把身份证交给店员,让打印店复印机直接复印,选择身份证复印模式,一键输出正反同页,几块钱就能搞定,不用自己折腾拍照拼图。
写在最后
身份证正反面打印在同一张A4纸上,看着是一件很小的小事,但是很多普通人经常在这里卡住。以前大家都觉得,这件事必须要有复印机才能做到,实际上一部手机就可以全部搞定。
相册拼图最简单,适合临时应急;WPS文档排版,尺寸可控,办理正式业务更加稳妥;有电脑的可以用系统自带画图工具。实在自己操作不来,到打印店把要求讲清楚,也可以一次性做好。
同时也要记住,完成打印不等于万事大吉,身份证属于重要个人证件,复印件交付给别人时,做好签注,保护自己的个人信息,避免证件资料被挪作其他用途。
生活里面很多办事的麻烦,并不是事情本身有多难,只是很多实用小技巧我们不知道。学会这个小方法,以后在家就能处理身份证复印件,不用遇事就跑打印店,省时省钱。
话题讨论
平时办理业务,你是不是也遇到过身份证复印件打印不符合要求被退回的情况?你平时是自己手机处理,还是直接跑打印店?欢迎在评论区分享你的经验,点赞关注,持续分享接地气的生活实用小技巧!
免责声明:本文为生活实操科普,不同办事机构材料标准略有差异,提交材料前建议以窗口要求为准。



